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按个人理解，办公室文员其实就是办公司的勤杂员，虽然工作杂一点但要做好也不是一件较易的事，你要学会与人沟通，学点公文写作知识，要学会简单的电脑操作，做事要勤快看事做事等。 办公室文员的工作职责，总的来说跟行政秘书有许多相似，但实际上从职业性质上来讲，秘书要比文员更加专业，企业对秘书的岗位要求也比文员要高的多。而相对来讲，办公室文员的职责比较杂，比如在一些小企业，办公室文员多是身兼多职。但也有企业对办公室文员进行了如下细分：档案文员、人事文员、其它事务文员等。

具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一：某科技有限公司

办公室文员岗位职责：

1、安排会谈；

2、向电话询问者提供信息；

3、收发日常邮件；

4、进行文档管理；

5、接待访客；

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二：某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责：

1、负责库房档案的收进和移出工作；

2、对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱；

3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等；

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位；

5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观；

6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全；

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；

8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度；

9、完成领导交办的临时性工作任务。


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