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提高会议效率的杀手锏

来源:义乌市人才交流中心,义乌招聘网w 时间:2014-05-16 作者:009job.com东阳人才网, 浏览量:

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每一个公司都会有各种各样的会议,晨会、午会、周会,但这些会议有时候会让人讨厌无比。发表意见时被别人生硬的打断,馊主意一个接一个地扔过来,有的人唾沫横飞的说着一推废话。面对这些现象,难道你只能熟视无睹吗?
  面对爱唱反调的人。
  一个策略就是决策者在会前与唱反调者进行沟通,允许他们发泄情绪并努力达成一致。会议开始以后,决策者就该制定基本规则,要求所有唱反调的人也一定要提出解决方案。
  面对暗中打算盘的人。
  不要给他们沉默的机会,虽然他们尽量想不引人关注,甚至安静地坐在角落。决策者要特别注重让这些人在会上发言,努力去倾听他们的心声。
  面对爱闲扯的人。
  只要他们一跑题就坚决进行打断,郑重的告诉他们不要跑题,给我回到会议的主题上来,对这样的与会人员要坚决打击,以免浪费大家的时间和会议的作用。
  此外,决策者也要制定清晰的议程,在适当的时候让每个人轮流发言,发表意见。同时规定好会议的结束时间并严守这一时间,努力将会议做到高质量、高效率。
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