清爽整洁的办公桌不仅会让人有愉悦的心情,也能大大提高我们的工作效率。你有整理办公桌的好习惯吗?你有哪些整理办公桌的妙法吗?
整洁有序的办公桌
如果没有,那么这里可以提供几个小方法:
一、区块化分割办公空间
你的办公桌是一块面积较大且立体的整体,看起来十分难以处理。但是如果你能将它分为几个区块,每个区块给它设定一个功能区,在里面放置相应的东西。比如文件区、办公文具区、电脑区等,有效地利用每一个区块的功能,这能最大程度上提高办公桌的利用率。
二、手边只保留最常用的物品
好好整理一下你的工作习惯,想一下哪些东西是你最常用且需要随时使用的。找到这些东西,把马上需要的物品放在手边。成盒的钢笔、成堆的文件和旧咖啡杯都应该清理走。而且,你一定要精简必需品的数量,否则混乱的办公桌也会影响你的使用。对于大多数人来说,这意味着在你最常用的办公空间放置一台电脑显示器、键盘、鼠标、笔、笔记本等。办公用品、书面文件和个人物品都应该放在之前划分好的区域。
三、设立标准
办公桌的空间毕竟有限,而很多时候东西只会越来越多,所以从一开始,你就要为所能容忍的物品数量设立界限。当文件过多的时候,将最早最不常用的拿去,同时最好做好备份。长期维护和你最初的整理计划一样重要。
四、定期清理电脑
电脑是现在办公室必不可少的工具,你每天的工作离不开它,和办公桌一样他也需要定期的整理。当桌面图标多了,清除掉一些不常用的;当电脑速度慢了,也要去清理一下垃圾。电脑系统整洁和办公桌一样重要。
五、定期消毒
除了办公桌表面的清爽以外,办公桌还经常会积累一些灰尘、污垢、食物污渍和指纹。你可能从没有这个意识,那么从现在开始,定期使用消毒湿巾,每周擦拭一次你的办公桌、电话、键盘和显示器。这个习惯会迫使你清理零落的文件和存放的垃圾。
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